Maîtrisez vos seuils d’approbation et votre journal d’audit

Configurez des paliers adaptés, déléguez en toute simplicité et suivez chaque action pour gagner en efficacité et assurer la conformité.

Nous contacter
Fonctionnalités clés

Ce que propose zahlfreigabe

zahlfreigabe facilite la gestion des approbations en offrant des outils complets pour paramétrer des seuils, déléguer des droits et conserver un journal d’audit détaillé.

Seuils d’approbation personnalisés

Définissez plusieurs paliers selon vos processus internes, avec validation automatique ou manuelle, pour chaque type de demande.

En savoir plus

Délégations en un clic

Transférez temporairement ou définitivement les droits de validation à un autre collaborateur pour garantir la continuité des opérations.

Découvrir

Journal d’audit complet

Conservez un historique horodaté de chaque action pour une traçabilité et un contrôle optimal de vos processus.

En savoir plus

Prêt à sécuriser vos processus d’approbation ?

Contactez notre équipe pour une démonstration personnalisée et découvrez comment zahlfreigabe simplifie la gestion des validations.

Demander une démo

Notre équipe de conformité

Les experts de zahlfreigabe accompagnent votre entreprise dans la mise en place et le suivi de vos processus d’approbation.

image

Marc Dubois

Responsable conformité

Jean Dupont, directeur des opérations chez zahlfreigabe, supervise la mise en place des processus de validation des factures et veille à l’optimisation des seuils d’approbation pour garantir la cohérence des décisions au sein de l’organisation.

image

Sophie Martin

Responsable conformité

Sophie Martin assure la conformité réglementaire des processus d’approbation et garantit la traçabilité des actions dans le journal d’audit. Elle accompagne les entreprises dans la définition de politiques internes transparentes et sécurisées.

image

Léo Müller

Architecte logiciel

Léo Müller conçoit et maintient l’infrastructure technique de la plateforme zahlfreigabe, en intégrant des mécanismes robustes pour la gestion des seuils d’approbation, les délégations et l’historique détaillé des décisions.

Seuils d’approbation personnalisables

Paramétrez des niveaux de validation en fonction des montants, des projets ou des départements pour sécuriser chaque transaction.

En savoir plus

Règles de délégation flexibles

Attribuez automatiquement des droits de validation à des collaborateurs ou des groupes selon des critères définis pour accélérer le processus.

En savoir plus

Journal d’audit détaillé

Conservez un historique complet des actions et décisions avec horodatage pour renforcer la transparence et faciliter les audits.

En savoir plus

Alertes en temps réel

Recevez des notifications instantanées sur les demandes d’approbation en attente pour éviter les blocages opérationnels.

En savoir plus

Tableau de bord interactif

Visualisez en un coup d’œil l’état des validations, les délais moyens et les utilisateurs impliqués pour piloter efficacement vos processus.

En savoir plus

Intégration ERP

Connectez zahlfreigabe à votre système ERP pour synchroniser automatiquement les factures, les fournisseurs et les données de comptabilité.

En savoir plus

Processus optimisé d’approbation

Le module AP de zahlfreigabe guide chaque facture à travers des étapes personnalisées, applique les seuils définis et enregistre chaque action dans le journal d’audit. Adaptez facilement vos règles à l’évolution de votre organisation.

Étape 1 : Définition des seuils

Étape 1 : Définition des seuils

Spécifiez les montants de validation par niveau hiérarchique et associez-les à des critères tels que projet, département ou fournisseur pour une gouvernance précise.

Explorer les options
Étape 2 : Délégation automatique

Étape 2 : Délégation automatique

Configurez des règles de délégation pour transférer automatiquement les demandes en cas d’absence ou en fonction de conditions prédéfinies, sans interrompre le flux de travail.

Explorer les options
Étape 3 : Audit complet

Étape 3 : Audit complet

Accédez à un historique détaillé de chaque approbation, avec horodatage, commentaire et identité de l’utilisateur pour garantir la traçabilité et la conformité.

Explorer les options

Entrer en contact

Remplissez ce formulaire pour nous poser vos questions ou demander une démonstration de nos fonctionnalités

Adresse

Avenue d’Ouchy 47, 1006 Lausanne, Suisse

Email

contact@zahlfreigabe.com

Téléphone

+41 76 061 26 18

Avantages pour votre équipe

Adoptez une solution qui centralise, sécurise et accélère vos validations

image

Gain de temps

Réduisez les délais de traitement en automatisant l’attribution des demandes et en envoyant des rappels automatiques aux validateurs.

Voir tous les bénéfices
image

Sécurité renforcée

Limitez les risques d’erreur grâce à des gestion fine des droits, des seuils ajustables et un suivi constant de chaque action.

Voir tous les bénéfices
image

Visibilité immédiate

Grâce au tableau de bord interactif, identifiez instantanément les goulets d’étranglement et concentrez-vous sur les priorités.

Voir tous les bénéfices