Politique de Confidentialité de zahlfreigabe

Dernière mise à jour : 2025

Bienvenue sur zahlfreigabe.com. Nous attachons la plus grande importance à la protection de vos données personnelles dans le cadre des fonctionnalités de seuils d’approbation, de délégations et de journal d’audit.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est zahlfreigabe, dont le siège social est situé à :
Avenue d’Ouchy 47, 1006 Lausanne, Suisse
Téléphone : +41760612618
Business ID : CHE-588.661.838

2. Données collectées

Nous collectons les informations suivantes dans le cadre de votre utilisation de la plateforme :

• Identifiants de connexion (adresse e-mail, mot de passe chiffré)
• Rôle et droits d’accès pour les processus d’approbation et de délégation
• Journal d’audit des actions effectuées sur la plateforme (horodatage, activité réalisée)
• Informations que vous fournissez librement via les formulaires de contact

3. Finalités du traitement

Les données sont traitées pour les objectifs suivants :

• Gérer les seuils d’approbation et les délégations d’accès
• Assurer le suivi et la traçabilité des actions via le journal d’audit
• Améliorer la sécurité et la qualité de service de la plateforme
• Répondre à vos demandes via notre formulaire de contact

4. Durée de conservation

Vos données sont conservées pour la durée nécessaire aux finalités évoquées, sauf obligations légales imposant une conservation plus longue. À l’issue de cette période, elles sont supprimées de manière sécurisée.

5. Partage des données

Les données ne sont jamais vendues. Elles peuvent être partagées uniquement avec des prestataires techniques ayant signé un contrat de confidentialité, et jamais en dehors de l’Union européenne sans garanties conformes au RGPD.

6. Sécurité des données

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées : chiffrement des données sensibles, contrôles d’accès, journalisation des connexions et surveillance des incidents de sécurité.

7. Cookies

Nous utilisons des cookies pour :

• Maintenir votre session active et sécurisée
• Analyser anonymement la fréquentation et améliorer l’expérience utilisateur

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies directement depuis votre navigateur. Les cookies essentiels sont nécessaires au fonctionnement du site et ne peuvent pas être désactivés.

8. Droits des utilisateurs

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès à vos données
• Droit de rectification
• Droit à l’effacement (droit à l’oubli)
• Droit à la limitation du traitement
• Droit d’opposition au traitement
• Droit à la portabilité des données

Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter via notre formulaire de contact.

9. Politique RGPD

En tant que responsable de traitement, nous nous engageons à respecter les principes de licéité, loyauté et transparence. Les bases légales du traitement sont :

• L’exécution de votre contrat d’utilisateur
• Le respect de nos obligations légales
• Nos intérêts légitimes pour la sécurité et l’amélioration continue du service

Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de protection des données compétente si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.

10. Modifications de la politique

Nous nous réservons le droit de mettre à jour cette politique de confidentialité. Toute modification sera publiée sur cette page avec la date de mise à jour.

11. Contact

Pour toute question relative à cette politique, vous pouvez nous écrire :

zahlfreigabe
Avenue d’Ouchy 47, 1006 Lausanne, Suisse
Téléphone : +41760612618
Business ID : CHE-588.661.838