Questions fréquentes sur AP, délégations et audit

Un seuil d’approbation AP est un palier configuré dans zahlfreigabe permettant de déterminer le niveau de validation requis pour traiter une demande. Il garantit que seules les demandes répondant à des critères prédéfinis peuvent être approuvées automatiquement ou manuellement.

Pour définir un seuil, accédez à la section « Paramètres » de votre espace zahlfreigabe, sélectionnez « Seuils AP » puis ajoutez un nouveau palier en précisant la valeur limite et le type de validation (automatique ou manuelle). Enregistrez pour activer.

La délégation d’approbation permet de transférer temporairement ou définitivement le droit de valider des demandes AP à un autre utilisateur. Cette fonction optimise la continuité de service lorsque le gestionnaire principal est indisponible.

Dans votre interface zahlfreigabe, rendez-vous dans « Utilisateurs », sélectionnez le profil cible, puis cochez « Délégation AP ». Précisez la période et les seuils concernés avant de confirmer pour attribuer les droits.

Le journal d’audit est un registre détaillé des actions relatives aux demandes AP : création, modification, approbation, rejet et délégation. Il conserve l’historique complet pour assurer la traçabilité et la conformité.

Allez dans « Audit » puis « Journal d’audit » sur zahlfreigabe, fixez la période souhaitée et appliquez les filtres selon les utilisateurs, types d’action ou seuils pour visualiser les entrées correspondantes.

Oui. Le journal d’audit de zahlfreigabe propose des filtres par action (création, approbation, délégation, rejet) ainsi que par date, utilisateur ou seuil pour un suivi précis.

La délégation temporaire peut être paramétrée jusqu’à 90 jours. Vous pouvez la renouveler ou l’annuler à tout moment depuis votre interface de gestion des utilisateurs.

Pour révoquer une délégation, accédez à « Utilisateurs », sélectionnez le profil concerné, décochez l’option « Délégation AP » puis validez. L’utilisateur perd immédiatement les droits délégués.

En conservant un journal d’audit exhaustif et en configurant des seuils clairs pour chaque niveau de validation sur zahlfreigabe, vous assurez une transparence totale de toutes les étapes du processus.